Triển khai thực hiện Công văn số 2460/UBND-HCC ngày 30/6/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang

Thực hiện Công văn số 2460/UBND-HCC ngày 30/6/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc triển khai Công văn số 6051/VPCP-CĐS ngày 26/6/2026 của Văn phòng Chính phủ. Để công tác chứng thực, đặc biệt chứng thực ủy quyền liên quan đến nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội được thuận lợi cho người dân, đạt hiệu quả và đúng quy định của pháp luật trong thời gian tới, Sở Tư pháp tỉnh An
Giang đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh thực hiện một số nội dung sau:
1. Tiếp tục tăng cường triển khai thực hiện các văn bản sau đây cho cán bộ, công chức, viên chức:
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP. 
- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính.
- Công văn số 7369/BTP-BTTP ngày 17/11/2025 của Bộ Tư pháp về việc triển khai thi hành Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP.
- Công văn số 2460/UBND-HCC ngày 30/6/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang.
- Công văn số 2277/STP-HC&BTTP ngày 06/10/2025 và Công văn số 3003/STP-HC&BTTP ngày 06/11/2025 của Sở Tư pháp tỉnh An Giang.
2. Đối với việc thực hiện thủ tục ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội:
Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP đã quy định cụ thể các trường hợp được chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Trong đó, quy định chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền liên quan đến việc nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp (điểm b Khoản 2 Điều 14 của Thông tư số 01/2020/TT-BTP), tạo hành lang cụ thể, thống nhất cho cơ quan thực hiện chứng thực thực hiện trách nhiệm của mình, đồng thời người dân có cơ sở để thực hiện quyền
một cách rõ ràng, minh bạch. Trường hợp người dân ủy quyền nhận hộ các thông tin, hồ sơ liên quan đến yêu cầu bảo hiểm, ủy quyền nhận hộ các khoản trợ cấp/cấp dưỡng, lương hưu... thì có thể yêu cầu chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền. Việc “nộp hộ, nhận hộ” theo quy định này được hiểu bao gồm việc kê khai hộ khi nộp, ký nhận và nộp phí lệ phí khi nhận hộ hồ sơ, giấy tờ; việc nhận hộ và nộp hộ có thể thực hiện trong cả quá trình giải quyết thủ tục hành chính.
Ngoài ra, căn cứ tình hình thực tế của địa phương và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức hiện có, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh xem xét, thực hiện phương án hỗ trợ người dân chứng thực chữ ký đối với người cao tuổi, người khuyết tật, người bệnh nặng, người có công, gia đình chính sách, người khó khăn trong đi lại thông qua việc hướng dẫn, hỗ trợ sử dụng dịch vụ công trực tuyến hoặc thông qua việc triển khai mô hình “dịch vụ công lưu động” trên cơ sở đảm bảo đúng quy định pháp luật.
3. Đối với 32 xã, đặc khu chưa thực hiện chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng theo khoản 2 Điều 1 Quyết định số 468/QĐ-UBND ngày 07/8/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang:
Khi thực hiện chứng thực giao dịch phải tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng thực và phải tuân thủ các quy định của pháp luật khác có liên quan như: Bộ luật Dân sự năm 2015; Luật Hôn nhân và Gia đình; Luật Hộ tịch; Luật Đất đai… để thực hiện đúng, đầy đủ quy định pháp luật hiện hành, bảo đảm an toàn pháp lý trong các giao dịch, bảo vệ quyền, lợi ích của người dân. 

Sở Tư pháp đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu tổ chức triển khai thực hiện các nội dung Công văn này. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời gửi văn bản báo cáo về Sở Tư pháp (qua Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp) để tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.